Management Assistent Staf (M/V/X)

Als Assistent vervul je een spilfunctie binnen de twee afdelingen. Je bent de rechterhand van het stafhoofd MC&S en het stafhoofd F&O, en biedt ook beide Management Teams ondersteuning bij voorkomende organisatorische werkzaamheden. Daarnaast pak je de (opname)planning- en organisatietaken op voor de BDO studio. Als assistent heb je tevens een aantal licht administratieve taken en een rol op het vlak van verbinding van het team, denk aan het organiseren van kwartaalmeetings en sociale events.

Dit ga je doen:

Ondersteunen van het MT MC&S en F&O:

• Ondersteunende rol ten behoeve van het MT, zoals agendabeheer en plannen afspraken;
• Event coördinator voor jubilea en afdelingsevents zoals kwartaalmeetings, kortom het creëren van verbinding;
• Licht administratieve taken t.b.v. de ondersteuning van (sub) teams;
• Voorbereiden ‘warm welkom’ nieuwe collega’s;
• Beheer afdelingsmailboxen.

Ondersteunen team Studio (MC&S)

• Beheer mailbox en agenda BDO Studio;
• Eerste aanspreekpunt voor studio (aan)vragen;
• (Mede) beoordelen en begeleiden van studio aanvragen, toetsen aan interne processen en (werk)afspraken.